アセット社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます）は、お客様および取引先からお預かりする個人情報・企業情報の重要性を認識し、個人情報保護法および行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）をはじめとする関係法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
当事務所は、以下の方法により情報を取得します。
社会保険・労働保険手続きに関連して、貴社従業員のマイナンバー（個人番号）をお預かりする場合があります。マイナンバーは、マイナンバー法により一般の個人情報より厳格な取扱いが求められており、当事務所は、法令で認められた目的（社会保険・税務関係の行政手続き）の範囲に限定して利用し、法定保存期間に限り保管した上で、期間経過後は安全に廃棄します。
労務デューデリジェンスや継続的な労務顧問業務の過程で、休職理由等の健康に関する情報や懲戒歴等、個人情報保護法上の「要配慮個人情報」に該当する情報に接する場合があります。これらの情報は、業務遂行上必要な範囲に限り、かつご本人の同意その他法令上認められた根拠がある場合に限って取り扱います。
お預かりした情報は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供いたしません。
M&A取引における対象企業の従業員等、契約の相手方以外の第三者に関する個人情報を、M&Aアドバイザー・仲介会社・お客様から業務の一環として受け取る場合、法令が求める範囲でその取得経緯を確認した上で、当該業務の目的の範囲内でのみ取り扱います。
業務の一部を外部に委託する場合があります。委託先には、適切な監督のもと、必要な範囲でのみ情報を提供します。
お預かりした情報は、利用目的の達成に必要な期間、または社会保険労務士法等の関係法令で定められた保存期間のいずれか該当する期間に限り保管し、期間経過後は適切に廃棄・削除します。マイナンバーについては、1-1に記載の通り、マイナンバー法で認められた期間に限り保管します。
ご本人からの、保有する個人情報の開示、訂正、削除等のご請求には、法令に従い適切に対応します。ご請求は、8のお問い合わせ窓口まで、「個人情報開示請求」の件名にてご連絡ください。対応にあたり、ご本人確認をお願いする場合があります。
個人情報の取扱いに関するご意見・苦情がございましたら、8のお問い合わせ窓口までご連絡ください。速やかに、適切に対応いたします。
アセット社会保険労務士事務所
個人情報保護管理者：代表
〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸町二丁目10番48号むつみビル
TEL：045-270-4814
本ポリシーの内容は、必要に応じて予告なく変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点で効力を生じるものとします。
制定日：2026年8月25日
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