プライバシーポリシー

アセット社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます）は、お客様および取引先からお預かりする個人情報・企業情報の重要性を認識し、個人情報保護法および行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）をはじめとする関係法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 取得する情報

当事務所は、以下の方法により情報を取得します。

• お問い合わせフォームを通じて：貴社名、ご担当者様名、メールアドレス、従業員数、ご希望のサービス、ご相談内容、ご紹介元を識別するコード（URLのパラメータ）等。
• 労務デューデリジェンス、PMI（統合）支援、給与・社会保険手続き等の業務遂行の過程で：業務に必要な情報。貴社従業員の個人情報のほか、M&Aアドバイザー・仲介会社を通じてDDチームの一員として提供を受ける、買収対象企業の従業員の個人情報を含む場合があります。
• アクセスログ：本サイトをご覧いただいた際に、IPアドレス・ブラウザの種類・閲覧ページ等が自動的に記録される場合があります。

1-1. マイナンバー（個人番号）について

社会保険・労働保険手続きに関連して、貴社従業員のマイナンバー（個人番号）をお預かりする場合があります。マイナンバーは、マイナンバー法により一般の個人情報より厳格な取扱いが求められており、当事務所は、法令で認められた目的（社会保険・税務関係の行政手続き）の範囲に限定して利用し、法定保存期間に限り保管した上で、期間経過後は安全に廃棄します。

1-2. 要配慮個人情報について

労務デューデリジェンスや継続的な労務顧問業務の過程で、休職理由等の健康に関する情報や懲戒歴等、個人情報保護法上の「要配慮個人情報」に該当する情報に接する場合があります。これらの情報は、業務遂行上必要な範囲に限り、かつご本人の同意その他法令上認められた根拠がある場合に限って取り扱います。

2. 利用目的

• お問い合わせへの回答、ご相談内容の検討・ご提案のため
• 労務デューデリジェンス、PMI支援、給与計算・社会保険手続き、継続的な顧問業務等、契約に基づく業務遂行のため
• 当事務所からの連絡・情報提供のため
• 本サイトおよびサービスの品質向上のため

3. 第三者提供について

お預かりした情報は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 業務遂行上必要な範囲で、提携する宅地建物取引業者・弁護士・税理士、および同一案件に関わるM&Aアドバイザー・仲介会社・金融機関等と連携する場合（この場合も、事前にご説明の上で進めます）

M&A取引における対象企業の従業員等、契約の相手方以外の第三者に関する個人情報を、M&Aアドバイザー・仲介会社・お客様から業務の一環として受け取る場合、法令が求める範囲でその取得経緯を確認した上で、当該業務の目的の範囲内でのみ取り扱います。

4. 委託について

業務の一部を外部に委託する場合があります。委託先には、適切な監督のもと、必要な範囲でのみ情報を提供します。

4-1. 給与計算業務の委託・再委託について

給与計算アウトソーシング業務の提供にあたり、給与計算の実務の一部（給与計算、社会保険料・税額の計算、振込データの作成等）を、秘密保持契約を締結した外部の事業者に委託する場合があります。この場合、委託の内容は、ご提案時にお客様へご説明します。労働・社会保険諸法令に基づく手続きおよび労務相談は、委託せず、当事務所が行います。

• 提供する情報：計算業務に必要な範囲の情報（従業員の氏名、勤怠、給与関連のデータ等）に限ります。
• マイナンバー（個人番号）を含む情報を委託先が取り扱う場合は、事前にお客様の許諾を得ます。
• 選定と監督：情報の管理体制が十分な事業者を選定し、秘密保持、目的外利用の禁止、再々委託の制限、契約終了後のデータの返却・消去等を契約で定めた上で、必要かつ適切な監督を行います。
• クラウドサービスの利用：外部事業者が提供するクラウド型の給与計算システム等を利用する場合があり、その上で従業員の情報を取り扱うことがあります。

5. 保管期間

お預かりした情報は、利用目的の達成に必要な期間、または社会保険労務士法等の関係法令で定められた保存期間のいずれか該当する期間に限り保管し、期間経過後は適切に廃棄・削除します。マイナンバーについては、1-1に記載の通り、マイナンバー法で認められた期間に限り保管します。

6. 安全管理措置

当事務所は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。詳細については、9のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

• 基本方針の策定：個人情報保護方針（本プライバシーポリシー）を定め、関係法令・ガイドラインを遵守して個人情報を取り扱います。
• 個人データの取扱いに係る規律の整備：取得、利用、保管、提供、削除・廃棄の各段階について、取扱方法と責任者を定めています。
• 組織的安全管理措置：個人データの取扱いの責任者を定めています。個人データの取扱状況を確認し、漏えい等の事案が発生した場合には、速やかに対応します。
• 人的安全管理措置：個人データを取り扱う者に対し、守秘義務を課しています。秘密保持契約書・雇用契約書・誓約書等で秘密保持を定めています。
• 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域を限定し、第三者が閲覧できないようにしています。書類は施錠できる場所に保管し、不要になった書類は、シュレッダー等で廃棄します。
• 技術的安全管理措置：個人データを取り扱う機器・アカウントを限定し、アクセスできる者を制限しています。パスワードの設定、ウイルス対策ソフトの導入、OS・ソフトウェアの更新を行っています。個人データを含むメールやデータの送付時には、パスワード設定等の保護措置を講じます。
• 外的環境の把握：クラウドサービスを利用する場合は、そのサービスの所在国と、その国の個人情報保護制度を確認したうえで、安全管理措置を講じます。
• 委託先の管理：個人データの取扱いを委託する場合は、委託先が適切な安全管理措置を講じているかを確認したうえで選定し、契約で守秘義務等を定め、必要かつ適切な監督を行います。再委託の取扱いは「4-1. 給与計算業務の委託・再委託について」に記載のとおりです。

7. 開示・訂正・削除等の請求について

ご本人からの、保有する個人情報の開示、訂正、削除等のご請求には、法令に従い適切に対応します。ご請求は、9のお問い合わせ窓口まで、「個人情報開示請求」の件名にてご連絡ください。対応にあたり、ご本人確認をお願いする場合があります。

8. 苦情・相談窓口

個人情報の取扱いに関するご意見・苦情がございましたら、9のお問い合わせ窓口までご連絡ください。速やかに、適切に対応いたします。

9. お問い合わせ窓口・個人情報保護管理者

アセット社会保険労務士事務所
個人情報保護管理者：代表
〒220-0004　神奈川県横浜市西区北幸町二丁目10番48号むつみビル
TEL：045-270-4814
メール：info@hrassets.jp

10. 改定について

本ポリシーの内容は、必要に応じて予告なく変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点で効力を生じるものとします。

制定日：2026年8月25日
改訂日：2026年10月15日